Регистрационный Депозитарный Центр Акционерное общество Специализированный регистратор Ведение реестров владельцев ценных бумаг акционерных обществ | ЭДО


Электронный документооборот АО "РДЦ"

Электронный документооборот


С целью повышения качества обслуживания эмитентов и зарегистрированных лиц регистратор может использовать защищенные системы электронного документооборота (ЭДО) и обмена юридически значимыми электронными документами (ЭД).

ЭД должен содержать информацию, соответствующую требованиям действующего законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации. При использовании ЭД участниками ЭДО должны применяться только сертифицированные средства электронной цифровой подписью (ЭП).

Обмен ЭД с ЭП осуществляется на основе заключенных договоров (соглашений) между участниками ЭДО и/или в соответствии с Правилами ЭДО, к которым присоединились участники ЭДО, в порядке, установленном действующим законодательством, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Правилами ведения реестра регистратора.

ЭД считается полученным или предоставленным с момента получения подтверждения о поступлении ЭД его отправителем.

При проверке правомочности лица, подписавшего ЭД, участники ЭДО используют соответствующие уполномочивающиеся документы в бумажной форме.

Участники ЭДО предоставляют друг другу доверенности на своих сотрудников, имеющих право подписывать ЭД с применением ЭП, и только указанным в доверенности лицам выдаются ключи ЭП.

Сверка подписи ЭД производится посредством подтверждения подлинности ЭП ЭД с помощью сертификата открытого ключа ЭП.

Формирование, отправка, прием и обработка ЭД осуществляется регистратором в соответствии с порядком, предусмотренным Правилами ведения реестра регистратора, и договорами (соглашениями), заключенными между участниками ЭДО.

По письменному запросу участника ЭДО документы (информация), переданные в виде ЭД, должны быть дополнительно предоставлены на бумажном носителе в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты получения запроса.

Бумажная копия ЭД, должна содержать информацию, предусмотренную для соответствующего вида бумажного документа, и может содержать дополнительную информацию, содержащуюся исключительно в ЭД.

Бумажная копия ЭД заверяется участником ЭДО (его уполномоченным представителем), скрепляется печатью (при наличии) и должна содержать отметку, что это копия ЭД.

Участники ЭДО должны осуществлять ежедневное резервное копирование и хранение ЭД, их реквизитов, включая информацию о датах и времени получения (отправки) и адресатах.

В настоящее время регистратор Акционерное общество «Регистрационный Депозитарный Центр» осуществляет и постоянно развивает электронный документооборот в следующих направлениях:

Использование ПСЭД РДЦ позволяет взаимодействовать с участниками финансового рынка электронными документами, схемы и форматы которых отвечают действующему законодательству и утверждены советом директоров ПАРТАД. Документооборот осуществляется на платформе программного обеспечения ПТК «МИГ», чьи функциональные возможности реализуют обмен зашифрованными электронными документами с применением электронной подписи, выданной центром удостоверения сертификатов ПАРТАД.

Для того, чтобы подключиться к ПСЭД РДЦ и начать обмен электронными документами необходимо выполнить следующее:

1. Присоединиться к Правилам ЭДО ПСЭД РДЦ и к Системе электронного документооборота ПАРТАД (далее – СЭД ПАРТАД), заключив Договор о присоединении к Правилам ЭДО ПСЭД РДЦ, который определяет взаимные права и обязанности Организатора ПСЭД РДЦ и Участника ЭДО в связи с осуществлением электронного документооборота в соответствии с Правилами электронного документооборота ПАРТАД и Правилами электронного документооборота ПСЭД РДЦ;

2. Установить выданные ПАРТАД клиентское программное и информационное обеспечение, а также полученные от центра удостоверения сертификатов ПАРТАД (ЦУС ПАРТАД) средства криптографической защиты информации (СКЗИ);

3. Выполнить процедуру генерации криптографических ключей Участника ПСЭД РДЦ;

4. Получить Участником от ЦУС ПАРТАД, подтверждения технических возможностей по предоставлению доверенных услуг при осуществлении электронного документооборота, с помощью Системы доверенных услуг ПАРТАД;

5. Заключить Договор об информационном взаимодействии с АО «РДЦ», определяющий порядок взаимодействия и условия обмена информацией в виде электронных документов;

6. Обменяться доверенностями на сотрудников, уполномоченных на подписание документов при осуществлении обмена информацией между ними в рамках Договора об информационном взаимодействии;

7. Провести обмен электронными документами в тестовом режиме в соответствии с Договором об информационном взаимодействии;

8. Подписать Акт о завершении режима обмена электронными документами в тестовом режиме и вводе ЭДО, в котором определить дату начала электронного документооборота.

Использование ЭДО с депозитариями используя СЭД НКО АО НРД позволяет взаимодействовать с номинальными держателями обмениваясь электронными документами, схемы и форматы которых отвечают действующему законодательству и утверждены советом директоров ПАРТАД. Документооборот осуществляется с использованием ПО «ЛУЧ», которое реализуют обмен зашифрованными электронными документами с применением электронной подписи, выданной центром удостоверения сертификатов ЦУС Московская межбанковская валютная биржа (ЦУС ММВБ).

Порядок и условия обмена ЭД определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО АО НРД. Обязательным условием перед осуществлением мер, необходимых для начала электронного документооборота является наличие у номинального держателя заключенного Договора об обмене электронными документами с НКО АО НРД.

2.1. Обмен электронными документами через НКО АО НРД, выполняющего функции трансфер-агента регистратора АО «РДЦ».

Участники ЭДО в процессе эксплуатации СЭД НКО АО НРД могут воспользоваться дополнительной услугой по приему/передаче электронных документов при взаимодействии с регистратором в рамках трансфер-агентского договора заключенного АО "РДЦ" с НКО АО НРД. Подробнее >>.

Обязательным условием является проведение обмена электронными документами в тестовом режиме. По завершению тестирования составляется акт, в котором определяется дата начала обмена юридически значимыми электронными документами. Обмен электронными документами может осуществляться только по тем эмитентам, которые указаны в списке. Для включения эмитента в указанный список необходимо написать в адрес регистратора АО «РДЦ» письмо в свободной форме с указанием данных об эмитенте, с которым необходимо организовать электронный документооборот в рамках трансфер-агентского договора.

2.2. Обмен электронными документами в СЭД НКО АО НРД в рамках прямого договора с регистратором АО «РДЦ» с использованием схемы «закрытый конверт»*.

Для того, чтобы начать электронное взаимодействие, требуется выполнить следующее:

1. Заключить договор об электронном документообороте с АО «РДЦ»;

2. Выполнить комплекс мер по установке и настройке программного обеспечения «ЛУЧ» (ЛРМ СЭД НРД);

3. Осуществить обмен электронными документами в тестовом режиме, при котором электронные документы не являются юридически значимыми официальными документами;

4. Подписать Акт о завершении тестирования, в котором определить дату начала обмена юридически значимыми электронными документами.

* При «закрытом конверте» содержимое передаваемой информации доступно к просмотру лишь отправителю и получателю электронного документа.

Установка и настройка программного обеспечения, необходимого для осуществления электронного документооборота (ПТК «МИГ», ПО «ЛУЧ» и связанных с ними компонентов) может быть выполнена нашими специалистами. Мы всегда готовы выслушать и проконсультировать Вас.

Название

Дата заключения договора

Статус ЭДО

Примечания

Небанковская кредитная организация закрытое акционерное общество «Национальный расчетный депозитарий» (НКО ЗАО НРД) 15.12.2011 г. рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД и договором.
Закрытое акционерное общество «Первый Специализированный Депозитарий» 08.08.2012 г. рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД и договором.
Закрытое акционерное общество «Сити Инвест Банк» 11.12.2012 г. рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД и договором.
Общество с ограниченной ответственностью «Центральный депозитарий фондов» 14.12.2012 г. рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД и договором.
«Газпромбанк»
(Акционерное общество)
27.09.2013 г. рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД и договором.
Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы»   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 19.11.2013 г.
Открытое акционерное общество "ИНФИНИТУМ"   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 15.11.2013 г.
Открытое акционерное общество "Акционерный коммерческий банк содействия коммерции и бизнесу"   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 25.12.2013 г.
Открытое акционерное общество Банк "Возрождение"   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 25.12.2013 г.
Банк энергетического машиностроения (ЭНЕРГОМАШБАНК) открытое акционерное общество   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 13.01.2014 г.
Публичное акционерное общество "Сбербанк России"   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 09.10.2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Банк Корпоративного Финансирования"   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 02.06.2014 г.
Банк ВТБ (публичное акционерное общество)   рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 15.10.2014 г.
Калужский газовый и энергетический акционерный банк "Газэнергобанк" (открытое акционерное общество) рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 10.11.2016 г.
Публичное акционерное общество "Банк Балтийское Финансовое Агенство (ПАО "Банк БФА")" рабочая эксплуатация Порядок и условия обмена электронными документами определяются в соответствии с требованиями Правил электронного документооборота НКО ЗАО НРД в рамках трансфер-агентских услуг. Акт о начале использования ЭДО от 15.11.2016 г.

Для получения дополнительной информации о порядке и условиях обмена электронными документами необходимо обращаться по тел. (8142) 78-26-86 или по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.